1. Quién decide

La organización empleadora o Cliente decide si habilita ubicación, para cuáles usuarios, con qué finalidad y durante qué horarios. EMETHEL procesa la información siguiendo esas instrucciones. Las preguntas sobre una política laboral específica deben dirigirse primero al empleador.

2. Modos posibles

Según la configuración contratada y los permisos del dispositivo, Time Clock puede registrar una coordenada al marcar entrada, salida, pausa o reanudación; verificar proximidad a un lugar autorizado; o recopilar puntos mientras existe una jornada activa. La pantalla de configuración y el aviso del Cliente deben identificar el modo realmente habilitado. EMETHEL no presenta la ubicación como exacta ni garantiza que pruebe por sí sola presencia o conducta.

3. Finalidades permitidas

• Validar o documentar marcaciones y lugares de trabajo autorizados.
• Prevenir fraude, resolver discrepancias y proteger cuentas.
• Apoyar asignaciones o registros operativos autorizados.
• Cumplir instrucciones legítimas y obligaciones de conservación.

No debe utilizarse para vigilancia secreta, discriminación, acoso o fines incompatibles con el aviso entregado.

4. Visibilidad y acceso

Los datos pueden ser visibles para administradores, supervisores u otros roles autorizados por el Cliente. El Cliente debe aplicar mínimo acceso, revisar permisos periódicamente y evitar compartir capturas o exportaciones sin necesidad.

5. Fuera del horario y pausas

El Cliente debe configurar el producto para limitar la recopilación a eventos o periodos laborales necesarios. Si una modalidad requiere permiso de ubicación en segundo plano, esa capacidad y su efecto deben explicarse claramente. Ninguna configuración debe interpretarse como autorización para recopilar datos fuera del alcance comunicado.

6. Dispositivo y permisos

El sistema operativo puede mostrar avisos propios y permitir retirar permisos. Si el permiso requerido está desactivado, una marcación puede rechazarse, registrarse sin ubicación o requerir revisión, según la configuración. El Cliente debe ofrecer un procedimiento razonable para errores, falta de señal, dispositivos incompatibles y correcciones.

7. Retención y derechos

La ubicación se conservará según la Orden de Servicio, la configuración del Cliente, necesidades de seguridad y ley aplicable. Empleados y usuarios deben dirigir solicitudes de acceso o corrección al Cliente; EMETHEL lo asistirá conforme al Anexo de Tratamiento de Datos.

8. Obligaciones del Cliente

• Confirmar que el monitoreo es legal y necesario en cada jurisdicción.
• Entregar aviso previo, comprensible y separado cuando sea requerido.
• Obtener y conservar consentimiento o reconocimiento cuando corresponda.
• Definir finalidad, usuarios autorizados, horario y conservación.
• No tomar decisiones adversas basadas únicamente en una lectura de ubicación sin revisión humana.

9. Contacto

Privacidad: privacy@emethel.com. Las consultas laborales o disputas de marcación deben dirigirse al empleador.

1. Who decides

The employer organization or Customer decides whether to enable location, for which users, for what purpose, and during what hours. EMETHEL processes the information under those instructions. Questions about a specific workforce policy should first be directed to the employer.

2. Possible modes

Depending on contracted configuration and device permissions, Time Clock may record a coordinate at clock-in, clock-out, break, or resume; verify proximity to an authorized place; or collect points while an active shift exists. The configuration screen and Customer notice must identify the mode actually enabled. EMETHEL does not represent location as exact or guarantee that it alone proves presence or conduct.

3. Permitted purposes

• Validate or document punches and authorized work locations.
• Prevent fraud, resolve discrepancies, and secure accounts.
• Support authorized assignments or operational records.
• Follow lawful instructions and retention duties.

It must not be used for secret surveillance, discrimination, harassment, or purposes incompatible with the notice provided.

4. Visibility and access

Data may be visible to administrators, supervisors, or other roles authorized by Customer. Customer must apply least privilege, periodically review permissions, and avoid unnecessary sharing of screenshots or exports.

5. Off-hours and breaks

Customer must configure the product to limit collection to necessary work events or periods. If a mode requires background location permission, that capability and its effect must be clearly explained. No configuration authorizes collection beyond the disclosed scope.

6. Device and permissions

The operating system may display its own notices and allow permission withdrawal. If a required permission is disabled, a punch may be rejected, recorded without location, or require review, depending on configuration. Customer must provide a reasonable process for errors, signal loss, incompatible devices, and corrections.

7. Retention and rights

Location will be retained under the Service Order, Customer configuration, security needs, and applicable law. Employees and users should direct access or correction requests to Customer; EMETHEL will assist under the Data Processing Addendum.

8. Customer obligations

• Confirm monitoring is lawful and necessary in each jurisdiction.
• Provide advance, understandable, and separate notice where required.
• Obtain and retain consent or acknowledgment where applicable.
• Define purpose, authorized users, hours, and retention.
• Do not make adverse decisions solely from a location reading without human review.

9. Contact

Privacy: privacy@emethel.com. Employment questions or punch disputes should be directed to the employer.