La IA apoya decisiones humanas; no sustituye la inspección profesional, la autorización del cliente, el criterio laboral, la contabilidad ni asesoría legal.
1. Aplicación
Esta política se aplica cuando ShopCore, Time Clock u otro Servicio ofrece sugerencias, clasificación, extracción, redacción, predicción, agentes o automatizaciones basadas en IA. La pantalla o documentación debe identificar la función cuando sea material.
2. Entradas y proveedores
Al habilitar una función, determinados textos, imágenes, registros o instrucciones pueden enviarse a un proveedor de IA para generar el resultado solicitado. EMETHEL limitará los datos al propósito de la función y publicará al proveedor aplicable antes de utilizar Datos del Cliente reales.
3. Entrenamiento
EMETHEL no utilizará contenido identificable del Cliente para entrenar modelos generalizados propios o de terceros sin una aceptación expresa y separada del Cliente. Esta restricción no impide el procesamiento necesario para generar el resultado solicitado, proteger el Servicio o producir métricas agregadas y desidentificadas.
4. Revisión humana
Los resultados pueden ser inexactos, incompletos, desactualizados o inapropiados. El Cliente debe revisar antes de usar o comunicar diagnósticos, horas de labor, piezas, precios, autorizaciones, nómina, clasificaciones, mensajes, documentos o acciones. Las decisiones de seguridad, empleo, crédito, salud o derechos legales no deben tomarse únicamente mediante un resultado automatizado.
5. Uso prohibido
No se permite usar IA para introducir datos sin autorización, crear contenido ilícito o engañoso, discriminar, evadir controles, realizar vigilancia incompatible, infringir propiedad intelectual o automatizar acciones de alto impacto sin revisión y permisos adecuados.
6. Configuración y acciones
Los administradores son responsables de habilitar funciones, asignar permisos, seleccionar fuentes y revisar acciones propuestas. Si una función puede ejecutar acciones, el Cliente debe probarla con datos no sensibles, limitar su alcance y mantener aprobación humana cuando el riesgo lo justifique.
7. Propiedad
El Cliente conserva sus derechos sobre sus entradas. Sujeto a derechos de terceros y la ley, el Cliente puede usar los resultados dentro del Servicio. EMETHEL no garantiza que un resultado sea único, protegible o libre de material similar generado para otros.
8. Disponibilidad y cambios
Las funciones de IA pueden depender de terceros, tener límites, cambiar o suspenderse por seguridad, costo, desempeño o cumplimiento. EMETHEL informará cambios materiales cuando corresponda.
9. Privacidad
El tratamiento se rige por la Política de Privacidad, el Anexo de Tratamiento de Datos y la lista de subprocesadores.